皆さんが使用しているビジネスバッグの中身はどのようになっていますか。

人から見られても、自信を持って整理されていると言える状態でしょうか。

社会人のマナーとして、ビジネスバッグは見た目だけでなく中身も整頓されている必要があります。

そこで今回は、ビジネスバッグの整頓に着目していきます。

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ビジネスバッグを整理するのはなぜ

ビジネスバッグは仕事で使うため、中に入れるものが多くなってしまうことも多々あります。

ですが社会人のマナーとして、ビジネスバッグは整理整頓を気を付けていけなければいけません。

まずはビジネスバッグを整理しておくべき理由を紹介していきます。

相手からの印象が悪くなる

ビジネスバッグを使用するシーンの中には、営業などでお客さんの前で使用することも多いです。

そんな時に、荷物が多かったからと言って、分厚く膨らんで形が崩れたカバンを相手が持っていたらどのように思われるでしょうか。

社会人の関係において、見た目による印象は非常に大きなものになります。

ビジネスバッグの形が崩れていたりしたら、そんな相手に仕事を安心して任せられるでしょうか。

自分の身だしなみに気を付けるのは当然ですが、同じように自分の持ち物であるビジネスバッグにも同様に気を付けておかなければいけません。

ものがすぐに取り出せなくなる

仕事中にビジネスバッグを持ち運ぶという場合、中からものを取り出さなければいけないことも多くあります。

そんな時に中身が整理整頓されていないと、取り出したいものがどこにあるのかわからなくなってしまいます。

自分一人だけの時ならば自分の時間を使うだけで済みますが、それが人前だったらどうなるでしょうか。

当然ですが良い印象は抱かれません。

また、最悪の場合はものを無くしてしまうという恐れもあります。

ビジネスバッグの整頓術

ここからは、周りから悪い印象をもたれないようにするために、どのようにしてビジネスバッグの中身を整理すればよいのかを紹介していきます。

ですがこれから紹介する方法は、必ずしも全て行う必要はありません。

自分の持ち物と相談して、自分のスタイルに合ったものを取り入れてみてください。

ポケットを活用する

ビジネスバッグの多くには、バッグの外側や内側にポケットがついています。

このポケットを利用することが、ビジネスバッグの中身を整頓するための方法の1つです。

頻繁に取り出すようなものや、仕事上取り出す予定があるようなものは、ポケットなどに入れておくことで、取り出しやすくなります。

また、小さいものなどもポケットに入れておくことで、どこにあるかわからないということが起こりにくくなります。

どのようなビジネスバッグを選ぶかによってポケットの数も変わってきます。

ただ単にポケットが多いものを選ぶ必要はなく、自分が使用するだけのポケットがあれば十分です。

ですので、小分けにして管理したい場合などはポケットの数が多いものを選ぶなど、自分の整理のスタイルによってビジネスバッグを選ぶのが効率よく整頓が行え、おすすめです。

ケースなどを利用する

次に紹介するのは、ケースなどの小物を収納できる者等、ビジネスバッグの中でさらに荷物を小分けにできるようにするという方法です。

スマートフォンや財布といったものをバラバラに入れるのではなく、ポーチなどのケースに入れてひとまとめにして入れておくことで、カバンを開けた際に内容物がまとまっていて、整頓されるようになります。

また、同系統のものでまとめておくことで、ものを取り出す際にもわかりやすくなります。

書類が多い場合にも、種類別でファイルなどにまとめておくことで、すぐに確認することができたり、紛失や折れ曲がってしまうといったこともなくなります。

余計なものをいれない

続いて紹介するのは、ビジネスバッグの中に余分なものを入れておかないという方法です。

これは仕事に必要のないものを入れておかないというのはもちろんながら、仕事でその日だけ必要だった書類などもカバンに入れておかずに、きちんと毎日翌日の仕事に必要なものだけを入れるようにすることで、常に整頓された状態を保つことができ、さらに仕事の効率化も図ることができます。

書類をデータ化する

最後に紹介するのは、書類をデータ化して持ち運ぶようにするということです。

これは仕事内容によってできるかどうかが変わってきます。

ですが書類の多い仕事の場合は特に、ビジネスバッグの中身を整頓することができるようになります。

データ化することで書類を全てタブレットPCなどにまとめることができるので、それを1つ持ち運ぶだけですべての書類を管理することができるようになります。

ですが、プライベートのタブレットPCなどでは情報が外に出てしまう可能性もあるので、会社から支給されているようなものを利用する必要があります。

また、自分の判断のみで行うのではなく、事前に会社側に確認を取っておくようにしましょう。

まとめ

ビジネスバッグは社会人にとって必需品です。

そんなビジネスバッグの中身を整理整頓することで、仕事に良い影響を与えることができます。

小さいことと思われるかもしれませんが、その小さい事の積み重ねが業務の効率化に繋がるのです。

社会人のマナーでもあるビジネスバッグの整頓を行い、デキる男を目指しましょう。